Pengenalan Workbook: Pengaturan & Cara Membuat Workbook Baru

Excel Encyclopedia - Microsoft Excel adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola dan menganalisis data, dan salah satu fitur dasarnya adalah Workbook. Workbook dalam Excel adalah file utama yang dapat berisi beberapa Worksheet, masing-masing berfungsi sebagai halaman terpisah untuk mengorganisir data secara terstruktur. Memahami pengaturan Workbook dan cara membuat Workbook baru adalah langkah awal yang penting untuk memanfaatkan Excel secara efektif. 

Pengaturan Workbook 

Pengaturan dalam Excel sangat fleksibel dan memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Secara default, setiap Workbook baru yang dibuat dalam Excel berisi 3 (tiga) Worksheet. Namun, Excel memberikan fasilitas untuk mengubah jumlah Worksheet ini melalui menu pengaturan. 

Excel Option - Include this many sheets

Untuk mengubah jumlah Worksheet standar pada setiap Workbook baru, Anda dapat melakukannya melalui menu File dan kemudian pilih Options. Di jendela Options, buka tab General dan cari opsi "Include this many sheets". Di sini, Anda dapat menambah atau mengurangi angka sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda sering memerlukan lebih dari tiga Worksheet, Anda dapat mengatur angka ini menjadi lima atau sepuluh, sehingga setiap Workbook baru yang Anda buat akan langsung memiliki jumlah Worksheet yang lebih banyak tanpa perlu menambahkannya secara manual setiap kali. 

Membuat Workbook baru 

Membuat Workbook baru adalah proses yang sederhana namun sangat penting dalam Excel. Ada dua metode utama untuk membuat Workbook baru, dan keduanya sangat mudah dilakukan. 

Pertama, Anda dapat menekan tombol CTRL + N pada keyboard Anda. Ketika kombinasi tombol ini ditekan, Excel secara otomatis akan menampilkan Workbook baru dengan Worksheet kosong sesuai dengan pengaturan jumlah Worksheet yang telah Anda atur sebelumnya. Ini adalah cara cepat dan efisien untuk memulai pekerjaan baru tanpa harus melalui menu yang panjang. 

Membuat workbook baru

Metode kedua untuk membuat Workbook baru adalah melalui menu File. Dengan mengklik menu File, Anda akan menemukan opsi New. Setelah memilih opsi ini, Excel akan menampilkan beberapa pilihan template yang bisa Anda pilih untuk memulai Workbook baru. Pilihan template ini meliputi Blank Workbook yang memberikan lembar kerja kosong, Recent Template yang menunjukkan template yang baru saja digunakan, Sample Template yang menawarkan berbagai template contoh, My Template yang menampilkan template pribadi Anda, dan New From Existing yang memungkinkan Anda membuat Workbook baru berdasarkan Workbook yang sudah ada. Dengan berbagai pilihan ini, Anda bisa memilih template yang paling sesuai dengan jenis pekerjaan yang akan Anda lakukan, apakah itu untuk laporan, anggaran, atau analisis data. 

Dengan memahami cara mengatur dan membuat Workbook baru, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda di Excel. Pengaturan Workbook yang tepat membantu dalam manajemen data yang lebih baik, sementara kemampuan untuk membuat Workbook baru dengan cepat memungkinkan Anda untuk mulai bekerja pada proyek baru tanpa hambatan. Baik Anda bekerja dengan data sederhana atau kompleks, memahami dasar-dasar ini adalah langkah awal yang penting untuk memanfaatkan potensi penuh Microsoft Excel.